Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Bereich: Arbeitsplatz als Fachkraft - Lohnbuchhaltung30-35 WST
Stellenangebot Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung
Stellenangebotsart: Arbeitsplatz als Fachkraft - Lohnbuchhaltung
Arbeitgeber: Kinderschutzbund Leipzig e.V.
Arbeitsort: Leipzig Stadt
Stellenbeschreibung/ Stellenanforderung:
Wir suchen ab dem 01.06.2024 eine Kollegin/ einen Kollegen zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Bereich der Personalverwaltung incl. Lohnbuchhaltung.
Arbeitsinhalt:
- Alle mit der Personalverwaltung im Zusammenhang stehende Aufgaben, angefangen von der Bewerbung bis hin zur Verabschiedung, insbesondere:
- Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, Zusammenstellen der Begrüßungsmappen, Verantwortung für vollständige Personalunterlagen, Führen der Personalakten
- Vorbereitung von Anstellungs- und Arbeitsverträgen
- Führung von Personalstatistiken, Planung von Personalkosten, Controlling
- Lohn- und Gehaltsabrechnung, incl. Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, An- und Abmeldungen
- Aufbereitung und Kontrolle der Betrieblichen Altersvorsorge
- Vorbereitung und Abrechnung von (Fördermittel-)Anträgen in Bezug auf Personalkosten (Antragstellung und Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Koordination des Arbeitsschutzes
Kenntnisse/ Anforderungen und Voraussetzungen:
- Identifikation mit dem Leitbild des Kinderschutzbundes, demokratische Grundhaltung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt mit dem Schwerpunkt Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung und einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung und anwendungsbereiten Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung, idealerweise Weiterbildung zum Personalkaufmann/ zur Personalkauffrau, IHK- Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Ähnlichem
- Sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit der Abrechnungssoftware DATEV (insbesondere Lodas und Personalmanagement), MS-Office (insbesondere Interesse und Fertigkeiten im Umgang mit Excel und Word, incl. Erstellen und Nutzen von Serienbriefen)
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungsrecht/Lohnsteuer
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sie sind neben Ihrer Hauptaufgabe flexibel und offen für alle Aufgaben der Verwaltung, die aus einem Team von vier Kolleginnen besteht, die sich alle gegenseitig unterstützen und vertreten können.
- Sie sind belastbar und können gut priorisieren, da die anfallenden Arbeiten teilweise durch Fristen im Zusammenhang von Anträgen und Abrechnungen von Fördermitteln von außen vorgegeben und nicht selber zu beeinflussen/ gestaltbar sind.
- Sie haben Interesse und Lust an neuen digitalen Lösungen in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
Weitere Informationen entnimmst du der ausführlichen Stellenbeschreibung.
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